+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ на изменение фамилии

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Также см. Ведь все корректировки в Ф. По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Замена документов после замужества/смены фамилии

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Скачать документ бесплатно. Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему.

Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая — прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак в качестве основания. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.

Издание приказа раньше этого срока будет нарушением. Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания.

Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации. В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева — город, справа — дата принятия.

После вводных данных располагается суть приказа. Первая часть — мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант — свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака. В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:. На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой. Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений. Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом не позднее трех рабочих дней с его подачи : когда сотрудник изъявил желание смены документов.

До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще. Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное — дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки. Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин.

Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак. На декретный период оформляется больничный лист. На отпуск по уходу до 1,5 лет сотрудница пишет заявление, оформляется Заплатили за те дни отпуска, которые ему полагаются, если бы он полностью отработал период.

Поскольку период Главная Формы документов Приказы Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе.

Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию.

Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина. Содержание 1. Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии?

Структура приказа о смене фамилии сотрудника 3. Какие еще документы подлежат обновлению? В каком порядке вносятся изменения?

Видео по теме статьи 6. Комментарии посетителей по теме статьи Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии? Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия. Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации. В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе.

Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника. Заявление составляется в свободной форме.

При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец. Ниже представлен пример. Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги. В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия. В качестве приложений перечисляют документы, доказывающие правомерность производимых действий.

Далее ставится подпись и дата. Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:.

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:. В различных организациях вид приказа может несколько отличаться.

Специалисты рекомендуют указать ответственных за изменение данных в документах лиц и ознакомить работника с приказом под подпись. В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака.

Сотрудник отдела кадров бухгалтерии должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:. Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными. Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности.

Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах. Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку.

Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу. В связи с этим в различных организациях порядок внесения изменений в личное дело имеет собственные нюансы. Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения. В нем указывают данные, подлежащие изменению, и основания для внесения корректировок. Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует.

При изменении фамилии руководящих лиц руководителя или бухгалтера организации нужно сообщить об этом в налоговую организацию.

Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры. Для внесения изменений в банковские реквизиты сотруднику необходимо обратиться в банк самостоятельно или в бухгалтерию предприятия. Служащие банка или бухгалтер помогут написать заявление. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд.

Для этого работник должен предоставить:. Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней. Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить.

При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные. Срок извещения — 30 дней от срока изменений. Стоимость процедуры — рублей. Получить новый документ можно в день обращения при предоставлении следующих документов:.

Документы на автомобиль менять сразу же после смены личных данных нет необходимости. Однако продажа авто со старыми документами будет невозможна.

Меняют паспорт авто в ГИБДД при оплате госпошлины и предъявлении документов, свидетельствующих об изменении фамилии. Смена фамилии сотрудника на предприятии обычно не доставляет особых неудобств. Опытный кадровик вносит все поправки самостоятельно и помогает заполнить нужные документы. Немного сложнее изменить документы на машину и права. Сейчас многие деловые женщины не берут при вступлении в брак фамилию супруга из-за кучи документов,которые придется менять.

Все кредитки,права,документы на машины,доверенности — это столько бумажной волокиты! Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Комментарии посетителей по теме статьи. Скачать образец заявления о смене фамилии. Скачать образец приказа о смене фамилии сотрудника в связи с заключением брака.

Новые данные сотрудника заносят и в журнал учета трудовых книжек, указав основание для корректировки — приказ о смене фамилии. В личное дело вкладывают копии нового паспорта и свидетельства о браке. Однако законодательно данные нормы не описаны. Оцените статью:. Вам также может быть интересно. Регистрация, расторжение брака и его виды 1.

Регистрация, расторжение брака и его виды 4. Имущественное право 1. Права детей 1. Все об алиментах 1. Расторжение брака супругов 1. Добавить комментарий Отменить ответ. Older Posts. Пользовательское соглашение Об авторе Отзывы Контакты.

Когда сотрудница меняет фамилию, то закон требует внести корректировки в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, расскажут эксперты. Из статьи вы узнаете: Какие документы подтвердят смену фамилии. Как составить приказ об изменении фамилии. Как исправить документы, если сотрудник изменил фамилию. Скачайте документы по теме: Заявление сотрудника о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилииОбразец от эксперта. Дополнительное соглашение к трудовому договору. В свяи с изменение.

Приказ о смене фамилии: образец

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы.

Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.

Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке слева от титульного листа прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации. Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Личная карточка работника.

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело личная карточка Т Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений. Оформление бухгалтерских документов. В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия. Лицевой счет работника формы Т и Та — внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т.

Изменения в форму Т вписываются аналогично — путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом. В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты. В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере рублей за каждого сотрудника. Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании.

В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии. Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена.

Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:. При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:. Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением.

Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров. Перед нанимателем нередко встает необходимость внесения изменений в данные одного из работников в связи со вступлением того в брак и сменой им фамилии. Изменение данных обязательно и должно быть проведено в сжатые сроки, чтобы не возникло конфликтов между сведениями во внутренних и внешних документах.

Процесс изменения фамилии одного из сотрудников после вступления в брак состоит из нескольких этапов и затрагивает многие документы, но начать его следует с издания приказа на изменение фамилии в связи с вступлением в брак. Выход замуж в большинстве случаев сопровождается изменением фамилии, особенно когда речь идет о женщинах. Бывает, что и мужчины решают изменить свое ФИО. Они могут брать фамилию жены или присоединять ее к своей, образуя тем самым двойную. Как только в ЗАГСе было выдано свидетельство о браке, в котором указываются новые персональные данные о гражданине, следует поэтапно внести изменения во все личные документы.

Начать стоит традиционно с паспорта. Он понадобится для внесения изменений в иные бумаги, в том числе и в трудовую книжку. Как только новое удостоверение личности получено, человек обязан обратиться к работодателю с заявлением о необходимости внесения определенных корректировок в связи с тем, что он а сочетался браком. Откорректировать сведения о новоприобретенной фамилии в интересах не только самого работника, но и его работодателя.

Остальные коррективы производятся попутно самим нанимателем, а вернее, ответственными за данный участок работы сотрудниками. Между тем в крупных организациях, как правило, есть внутренние бланки, получить которые можно обратившись в отдел кадров. Они позволяют упростить задачу для заявителя. Но и написанное от руки заявление в произвольной форме должно быть также принято, при условии, что в нем содержатся все необходимые для нанимателя сведения.

При подаче заявления работник должен приложить к нему документы, которые являются основанием для изменений. В их перечень входят следующие бланки:. Иные бланки нанимателю не требуются, так как копии других документов обычно хранятся у работодателя. К тому же при смене фамилии такого минимального пакета бывает более чем достаточно. Сроки подачи заявления по месту работу законодательно не оговорены.

Несмотря на это наниматель весьма заинтересован в скорейшем внесении корректив. При несовременных произведенных изменениях могут происходить неприятные накладки. Например, отказ в зачислении заработной платы на карту сотрудника, если в банке уже внесена новая информация, а организация подает списки со старыми данными. Поданное сотрудником заявление регистрируется в специальном кадровом журнале.

Без издания официального распоряжения по организации внести изменения в трудовую книжку или иную кадровую документацию не представляется возможным.

Это будет считаться самовольным внесением сведений, что противоречит организационной системе на предприятиях. Специально разработанной формы для такого случая не разработано, поэтому чаще всего такие распоряжения издаются в произвольной форме. Между тем некоторые требования к данному документу все же существуют. Уточнения касаются обязательных реквизитов, которые стоит указать в приказе, и его содержание, которое должно полностью раскрывать смысл производимых действий и не оставлять двойственности или непонимания.

Издавать распоряжение рекомендуется на фирменном бланке организации, что автоматически отменяет необходимость детального описания реквизитов компании, в число которых входит:. Приказ также обязан иметь индивидуальный номер. Он присваивается в соответствии с внутренней сквозной нумерацией. Обычно к номерам прибавляются буквенные обозначения, позволяющие упростить поиск нужного бланка при необходимости.

Несмотря на то, что приказ такого рода издается в произвольной форме, в нем следует правильно и поэтапно дать все необходимые распоряжения, чтобы иные службы выполнили свою часть работы, тем самым не внося путаницу во внутреннюю структуру. Для самого сотрудника важными кажутся лишь изменения его фамилии в трудовой книжке, но для нанимателя количество производимых действий гораздо объемнее.

Чтобы привести все внутренние бланки к единому соответствию, проводится перемена информации в:. Последние два пункта производятся нанимателем по просьбе работника.

Гражданин может заняться вопросом замены самостоятельно. В процессе рабочей деятельности многие кадровики сталкиваются с такой ситуацией, как изменение сотрудником его фамилии. Подобное решение может принять любой работник, при этом служащему отдела кадров необходимо знать, как правильно зафиксировать соответствующие изменения. В данной статье речь пойдёт о том, как грамотно оформить приказ о смене фамилии сотрудника, а также какие документы следует изменить и на что обратить внимание при этом.

Причины, по которым сотрудниками могут меняться свои фамилии, достаточно разнообразны и все они зафиксированы в нормативной базе страны. Так, стремление к обретению новой фамилии может быть вызвано неблагозвучностью прежней. Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер. Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным.

При наличии одобрения изменения фамилии компетентным органом в любом перечисленном случае гражданин обязан самостоятельно уведомить все учреждения, где необходимо внести изменения. Одним из них, конечно же, является место работы. Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом.

Помимо прочего, им также устанавливается ответственность за несвоевременное сообщение об изменении фамилии. Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только в случае, если ЛНА локальными нормативными актами прямо устанавливает необходимость и сроки сообщения работниками об изменениях администрации. Также обязанность может быть указана как в трудовом или коллективном договорах, так и в должностной инструкции.

Важно, чтобы с таким ЛНА в обязательном порядке были ознакомлены все работники предприятия. Рассматриваемая кадровая операция подразумевает должное документальное оформление. Кроме этого, процедура должна происходить на законных основаниях. Сотрудник перед этим должен получить подтверждающие документы компетентных органов и предоставить их по месту работы. Недопустимо начинать процедуру изменения до получения работником паспорта с новой фамилией, а также других подтверждающих документов.

Рассматривая подробнее последний этап, следует сделать акцент на необходимости корректной смены фамилии в ряде документов предприятия. Первоочередным будет являться трудовая книжка работника и его личное дело. Впоследствии следует изменить также и трудовой договор с работником. При этом допускается как заключение дополнительного соглашения, так и составление нового документа, но уже с обновлёнными данными. Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника.

Действующее законодательство не устанавливает единую форму составления такого рода документа. Единственным требованием является наличие общепринятых элементов приказа, соответствующих нормам делопроизводства, а также законных оснований. Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак.

Прежде всего, документ должен содержать наименование предприятия, его идентификационный номер и адрес. Датировка может вызвать определенные трудности у кадрового инспектора, поскольку свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ будут иметь различную дату.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

В процессе рабочей деятельности многие кадровики сталкиваются с такой ситуацией, как изменение сотрудником его фамилии.

Подобное решение может принять любой работник, при этом служащему отдела кадров необходимо знать, как правильно зафиксировать соответствующие изменения. В данной статье речь пойдёт о том, как грамотно оформить приказ о смене фамилии сотрудника, а также какие документы следует изменить и на что обратить внимание при этом. Оглавление: 1. Основания для изменения фамилии работника 2. Оформление смены фамилии 3. Образец приказа о смене фамилии сотрудника. Причины, по которым сотрудниками могут меняться свои фамилии, достаточно разнообразны и все они зафиксированы в нормативной базе страны.

Так, стремление к обретению новой фамилии может быть вызвано неблагозвучностью прежней. Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер. Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным. При наличии одобрения изменения фамилии компетентным органом в любом перечисленном случае гражданин обязан самостоятельно уведомить все учреждения, где необходимо внести изменения.

Одним из них, конечно же, является место работы. Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом. Помимо прочего, им также устанавливается ответственность за несвоевременное сообщение об изменении фамилии. Также обязанность может быть указана как в трудовом или коллективном договорах , так и в должностной инструкции. Важно, чтобы с таким ЛНА в обязательном порядке были ознакомлены все работники предприятия. Рассматриваемая кадровая операция подразумевает должное документальное оформление.

Кроме этого, процедура должна происходить на законных основаниях. Сотрудник перед этим должен получить подтверждающие документы компетентных органов и предоставить их по месту работы. Рассматривая подробнее последний этап, следует сделать акцент на необходимости корректной смены фамилии в ряде документов предприятия. Первоочередным будет являться трудовая книжка работника и его личное дело. Впоследствии следует изменить также и трудовой договор с работником. При этом допускается как заключение дополнительного соглашения, так и составление нового документа, но уже с обновлёнными данными.

Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника. Действующее законодательство не устанавливает единую форму составления такого рода документа. Единственным требованием является наличие общепринятых элементов приказа, соответствующих нормам делопроизводства, а также законных оснований. Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак.

Прежде всего, документ должен содержать наименование предприятия, его идентификационный номер и адрес. Датировка может вызвать определенные трудности у кадрового инспектора, поскольку свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ будут иметь различную дату. Для корректного проставления даты приказа следует, всё же, руководствоваться датой получения нового паспорта, так как именно на его основании вносятся изменения в учётные документы.

После вводной части документа следует приступить к непосредственному описанию причин для смены фамилии, со ссылкой на подтверждающие документы. На практике, приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак должен иметь следующий вид:. Основание: заявление Петровой О. Составленный документ подписывается руководителем предприятия, а также лицом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства. Также с бумагой следует ознакомить и того работника, в отношении которого он составляется.

Приказ о смене фамилии относится к категории документов по личному составу, и подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале. По завершению описанных выше действий документ примет юридическую силу, и вносимые изменения будут считаться совершенными на законных основаниях.

Процедура изменения фамилии работника имеет достаточно простую последовательность, однако кадровому инспектору следует обратить внимание на указанные выше нюансы. С этим читают С этим читают Запись о смене фамилии в трудовой книжке Приказ о смене материально ответственного лица, образец Образец решения единственного учредителя о смене директора Решение единственного участника о смене юридического адреса: образец Автор: Куницкий Игорь Сергеевич 22 голос.

Задать вопрос Вопросы. Да, добавьте меня в свой список рассылки. Темы: Документы Кадры Организация бизнеса.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только в случае, если ЛНА локальными нормативными актами прямо устанавливает необходимость и сроки сообщения работниками об изменениях администрации. Недопустимо начинать процедуру изменения до получения работником паспорта с новой фамилией, а также других подтверждающих документов. Скачать образец приказа о смене фамилии. С этим читают С этим читают.

Запись о смене фамилии в трудовой книжке. Приказ о смене материально ответственного лица, образец. Образец решения единственного учредителя о смене директора. Решение единственного участника о смене юридического адреса: образец. Автор: Куницкий Игорь Сергеевич.

Можно ли принять сотрудника на работу задним числом? Можно ли заставить сотрудника уволиться по собственному? Как подтвердить прием на работу сотрудника? Можно ли уволить сотрудника за опоздание? Ограничена ли материальная ответственность сотрудника? Обсуждение 0 показать еще. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

Поэтому предложенная нами процедура оформления - не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства. Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота особенно в крупных компаниях , и для сотрудников трудовой инспекции как правило, при проверке они требуют эти документы.

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва прилагаю. Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах см.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С. При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии?

Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи например, только после длительного отпуска - медовый месяц, знаете ли. По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт.

Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака об этом сказано в п. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта см. Постановление Госкомстата России от Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. Пункт 2. На первой странице титульном листе трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

На внутренней стороне обложки в любом свободном месте делается следующая запись: "Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва, выданного Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица в частности, кадрового работника , а также печать организации или кадровой службы. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры.

Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия как это ни странно звучит не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор.

Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником например, изменилось место работы. В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия Рычкова.

Получится путаница прежде всего для самих кадровиков : трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему - уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор то есть в нашем случае - в письменной. Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть "Изменение к трудовому договору". Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника.

Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. Общество с ограниченной ответственностью "Ламбада", именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:.

Процедура внесения изменений в личную карточку работника форму Т-2 прописана в Постановлении Госкомстата России от Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Образец заполнения указанного заявления см. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: - в трудовую книжку; - в книгу учета движения трудовых книжек; - в личную карточку работника форма N Т-2 ; - в лицевой счет форма N Т ; - в трудовой договор.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: - свидетельство о заключении брака, - паспорт с новыми данными. Начнем с заявления см. Пример 1. Заявление Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью "Ламбада" Приказ Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Генеральный директор Чижевский Л. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С. Астахова Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы. Образец оформления такого документа приведен ниже: Пример 3.

Изменение к трудовому договору N 11 от 15 марта года г. Москва Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт серии N выдан Чижевский Астахова С.

Чижевский Астахова подпись подпись 3. Пример 4. Юрьева Юрист Подписано в печать Комментарии для сайта Cackl e.

Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе

Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина. Содержание 1. Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии? Структура приказа о смене фамилии сотрудника 3. Какие еще документы подлежат обновлению?

Приказ о смене фамилии: пример года. На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от № ФЗ). Читайте также: Последствия отказа от обработки персональных данных. Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше исполь.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Кадровый учет: Акт приема передачи кадровых документов Вид повышения квалификации Выдача документов при увольнении Выдача документов связанных с работой Ещё Касенов Суд отказал в удовлетворении требований истца, действующего в интересах несовершеннолетнего ребенка, к управлению социальной политики министерства социальной политики субъекта РФ о признании незаконным приказа управления об отказе в изменении фамилии несовершеннолетнему ребенку, о возложении на управление обязанности выдать разрешение о смене фамилии. Как указал суд, согласно ч.

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова.

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии. Содержание статьи: 1 Оформление приказа о смене фамилии сотрудника 2 Дополнительные коррективы Оформление приказа о смене фамилии сотрудника Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров. Образец заявления о смене фамилии :. Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность.

В процессе рабочей деятельности многие кадровики сталкиваются с такой ситуацией, как изменение сотрудником его фамилии. Подобное решение может принять любой работник, при этом служащему отдела кадров необходимо знать, как правильно зафиксировать соответствующие изменения. В данной статье речь пойдёт о том, как грамотно оформить приказ о смене фамилии сотрудника, а также какие документы следует изменить и на что обратить внимание при этом. Оглавление: 1.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.